lunes, 14 de octubre de 2013

Facilitador visual. Tu eres el experto, yo soy tu herramienta.

Las nuevas profesiones, son una respuesta a las nuevas necesidades, a las nuevas formas de hacer las cosas. Cada día encontramos en el ecosistema de profesiones, maneras diferentes de entender el desempeño profesional, nuevas fórmulas para trabajar en equipo y  diferentes sinergias que se establecen entre los profesionales.
 Los equipos multidisciplinares están creciendo y haciendo crecer a las compañías de una manera muy interesante. Cada equipo formado por varios profesionales de diferentes tendencias, ve como estos aportan desde su pasión. Cada uno su pieza del puzle, piezas que suman a lo colectivo, pero que parten desde lo personal. Si un profesional aprende algo de su rama de conocimiento, lo aporta al proceso del equipo global haciéndolo crecer.
Cada uno ante su evolución planteará nuevas necesidades a los miembros del equipo, para que desarrollen novedades cada uno en su parte del pastel y pueda seguir mejorando todo el proyecto.
Esta dinámica tan sencilla puede tener como herramienta común el dibujo y en este caso la labor de un facilitador visual es fundamental. Si nos paramos a pensar cómo funciona el procesamiento de la información visual veremos que son comunes a todos los miembros del equipo.
 La combinación de las distintas partes del cerebro para adjudicar significados a las imágenes y completarlas, es muy parecida en todas las personas. El cerebro almacena y mezcla información. Sus procesos creativos son sencillos y se basan en tomar información y transformarla. Al poner en común con otros estas dinámicas de un modo visual, los participantes aunarán esfuerzos, criterios y necesidades, se aunarán objetivos.
Muchas veces he defendido desde este blog la capacidad que tiene todo el mundo para dibujar. Desde esa misma perspectiva también quiero reflexionar sobre la tarea de Facilitador visual como alguien con un talento especial para el dibujo. El papel del que dibuja lo que otros dicen, piensan etc…
En este caso hay que saber mezclar una serie de recursos como la empatía, la inteligencia emocional, la capacidad de síntesis y por supuesto el dibujo. El facilitador visual tiene la siguiente radiografía.





De todas ellas creo que destacaría de un modo especial la adaptabilidad. Si quieres cuidar a tu cliente, ponte sus zapatos, trata de ver a quién esta destinada tu labor y planteate tres cosas fundamentales.
El facilitador visual tiene que trabajar como un cirujano en un quirófano. Entra en la reunión, y dinamiza con los dibujos lo que los expertos estén hablando. Interpela, pregunta, y aporta preguntas que van haciendo de la reunión un proceso evolutivo de aquello sobre lo que se quiere trabajar.
Desde el punto de partida hasta el resultado final hay todo un recorrido visual que ayuda a aflorar el proceso y un acta visual. Cada reunión de trabajo con un facilitador visual  sirve para  preparar y continuar le reunión siguiente. Para ello es importante cerrar los paneles con unos cuadros de conclusiones. En estos cuadros se destacará aquellos puntos importantes que suponen una preparación o ejecución para la siguiente reunión.

¿Utilizas facilitación gráfica en tus reuniones?, ¿forma parte de tus proyectos esta dinámica? si estas interesado puedes ver algunos post relacionados.

1El facilitador visual es un escaparatista de ideas

2Graphic Facilitation "Data migration" Ericsson

3Refrescando la memoria sobre el lenguaje visual

4Canvas recording

5Composición de lugar en el visual thinking


Un saludo

The new professions, are a response to new needs , new ways of doing things . Every day we find in the ecosystem of professions, different ways of understanding the professional performance , new ways, different teamwork and establishing synergies among professionals.

Multidisciplinary teams are growing and growing companies to a very interesting way . Each team consists of several professionals from different trends , looks like they bring from their passion. To each his own piece of the puzzle , pieces that add to the collective, but tque depart from the personal.
If a professional learns something from his branch of knowledge, contributes to the overall team process making it grow .Each to his development will pose new requirements to team members , to develop new products each in their cake and can continue improving the project.This dynamic can be as simple as drawing and common tool in this case the work of a visual facilitator is essential. If you think about how the visual information processing are common to see that all team members.

The combination of the different parts of the brain to assign meanings to images and complete , is very similar in all people . The brain stores information and mixing . Their creative processes are simple and are based on information and turn taking .
By sharing with others these dynamics in a visual way , participants will join efforts , criteria and needs, it will bring together goals.Many times I have argued from this blog the ability of everyone to draw. From this same perspective also want to reflect on the task of visual facilitator as someone with a special talent for drawing. The role of drawing what others say, think, etc. ...

 
In this case you have to know how to mix a variety of resources such as empathy , emotional intelligence , the ability to synthesize and of course drawing. The facilitator has the following x-ray vision .

Of these I qeu highlight a special way adaptability. If you take care of your customer , get your shoes , try to see who is destined tanganika your work and three basic things .The visual facilitator has to work as a surgeon in an operating room. Enter the meeting , and energizes with drawings what the experts are talking . Challenges , questions, and provides questions that are making the meeting an evolutionary process that over which you want to work .From the starting point to the final result there is a visual journey that helps bring out the process and a visual record . Each meeting with visual facilitator serves to prepare and continue it next meeting. It is therefore important to close the panels with some conclusions boxes . These tables highlight those important points that are a preparation or execution of the next meeting .Do you use graphic facilitation in your meetings ? , Is it part of your projects this dynamic ? if you are interested you can see some related post linked up .1 The visual facilitator of ideas is a window dresser2 Graphic Facilitation "Data migration" Ericsson3 For the record on the visual language4 Canvas recording5 Composition of place in visual thinking

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